スタッフのPC
受付の進行から古物台帳・在庫・売却・現金・監査・分析まで、店と本部の仕事の大半はPCで行います。
Overview
機能の全体像
受付で入力した内容を、顧客・在庫・売却・現金の管理でそのまま使います。監査と分析では、全店の記録を本部で確かめられます。
機能
Reception
受付と買取
受付の入力から確定、明細書の発行まで。
- 01受付と買取受付の入力から確定、明細書の発行まで。
- 02顧客お客様ごとの来店と取引の履歴。
- 03在庫と店舗間の移動保管場所、棚卸、店舗間の移動。
- 04売却出品、売却、売り先の明細との突き合わせ。
- 05貴金属の相場相場の取り込みと、自店の買取相場。
- 06現金と支払現金の締めと、振込の予定。
- 07監査操作の記録と、全店の受付の確認。
- 08分析とレポート店舗・担当者・商材ごとの集計と日報・月報。
- 09店舗・スタッフ・設定店舗、スタッフ、権限、端末の登録。
Features
機能ごとの特長
画面の名前は製品の表示と同じです。
紙の申込書をなくし、買取の記録をはじめからデータで残します
お客様がiPadで氏名と電話番号を入力し、身分証の撮影と承諾のサインまで進みます。紙から書き写す手間がなくなり、買取の内容はそのまま検索や集計に使えます。
- 受付
- タブレット受付
- 取引詳細・買取受付
- 買取承諾書・サイン
- お預かり証
- お客様への返却(クーリング・オフ・お預かり品)
- 返却確認書
- 取引一覧
- 過去伝票の取込
- 内部用伝票の一括印刷
- カレンダー
- 写真アップロード
- 来店動機
目の届かない出張買取も、スマホだけで完結し、本部から確かめられます
訪問先での説明、本人確認、承諾、クーリング・オフのご案内まで、スタッフのスマホだけで進めます。進行中の買取は、品物と金額まで本部の画面に表示されます。
- 出張買取
2回目の来店を自動で見分け、過去の取引をすぐに確かめられます
電話番号から再来店のお客様を自動で見分けます。別の店舗での来店でも、これまでの来店履歴と取引履歴をその場で確認できます。
- 顧客管理
- 顧客詳細
- 本人確認書類種別
- LINE連携
- LINEマイページ
買取した品の移動から売却まで、1点ずつ管理できます
値札のQRをスマホで読むだけで、保管場所の移動、棚卸し、店舗間の出荷と受け取りができます。見つからない品や届いていない品は、一覧ですぐに分かります。
- 在庫管理
- 商品詳細
- 内訳の詳細
- 商品編集
- 在庫の移動ログ
- 在庫の移動・棚卸
- 品物の写真の登録
- 出荷と受け入れ
- 店舗間の出荷
- ラベル印刷
- 保管場所ラベル
- ラベルの発行履歴
- テープに印刷
- ラベルプリンター
- 保管場所管理
- 商品カテゴリ
どの売り先で、いくらで売れたかを1点ずつ突き合わせます
出品から売却、入金までを記録し、希望売却額と実売額を並べて確かめられます。売り先の明細は写真から読み取り、自社の記録と自動で突き合わせます。
- 売却管理
- 選んだ品を売却にする
- 売却詳細
- 出品状況
- 売却実績
- 売却先別の売却品
- 実売明細の取り込み
- 実売明細の取り込み
- 売却管理
- 出品の登録
- 売り先の提示金額の入力
- 売却先管理
相場が動いても、地金の損益をその日のうちに把握できます
相場を自動で取り込み、純度ごとの掛け率から自店の買取相場を決めます。地金は仕入れた日の相場を取引ごとに残すため、在庫の含み損益を当日の相場で確かめられます。
- 貴金属の相場
- 貴金属の相場と掛け率
現金のずれに、その日のうちに気づけます
閉店時に金種ごとの枚数を入力すると、出納帳の金額との差をその場で表示します。締めた日の記録は、管理者が締めを戻さない限り変更できません。
- 現金出納帳
- 振込予定
- 出納帳の管理項目
記録は、気づかれずに書き換えることができません
古物台帳を動かす操作は、操作した人・日時・変更前後とともに、前後の記録とつないで残します。1件でも手を加えるとつながりが合わなくなり、その位置が監査の画面に表示されます。
- 監査
- 閲覧ログ
- 点検の記録
- 点検の履歴
- 重大度の設定
- 注意喚起の設定
どの店に何が持ち込まれ、いくらで提示しているかを、その場で確かめられます
全店で進行中の受付を店舗ごとに並べ、品物と金額、本人確認の状況、身分証の写真まで本部の画面に表示します。出張買取も同じ画面に並びます。
- 来店監査
誰が、どの商材で利益を出しているかが分かります
店舗別・担当者別・ジャンル別に買取金額・成約率・粗利を比べ、前の期間からの増減を表示します。担当者ごとの得意な商材と全体平均との差が見えるので、配置や指導の判断に使えます。
- 分析
- 担当者別の実績
- 個人ランキング
- レポート
店舗が増えても、権限と端末は本部でまとめて管理できます
役割ごとに、開ける画面や見せる金額、見られる店舗を決められます。修正・取消・締め戻しは管理者だけに限ることもできます。
- 店舗管理
- スタッフ管理
- 権限設定
- 権限設定／商材別の金額権限
- 端末のURL
- 画面の色
- プラン・機能
Devices
PC・iPad・スマホの使い分け
お客様が操作する画面はiPadとお客様のスマホ、スタッフの作業はPCとスタッフのスマホで行います。
お客様のiPadとスマホ
カウンターのiPadで、お客様が氏名と電話番号の入力、身分証の撮影、承諾のサインを行います。承諾書の控えと写真の送付は、お客様のスマホで開きます。
スタッフのスマホ
値札のQRを読む作業（棚卸・移動・出荷と受け取り・出品・売却）と出張買取は、スタッフのスマホで行います。
デモ環境で、実際の画面をご覧ください
見本データの入ったデモ環境で、受付から古物台帳・在庫・販売・分析までをご説明します。
