受付・帳簿
「申込書に手で書いてもらい、PCに打ち直している」
お客様がiPadで氏名や連絡先の入力と撮影を済ませ、スタッフが品目と金額を入れると、そのまま帳簿と在庫になります。
- iPad受付と電子サイン
- 明細書No.・商品管理番号の自動採番
- 現金払いの買取は出納帳へ自動で計上
帳簿
- 明細書No.
- 1301（自動で採番）
- 出納帳
- 現金払いなら自動で計上
在庫
- 商品管理番号
- 自動で採番
- 値札
- 発行できる
顧客
- 電話番号で照合
- 来店2回目
- 住所
- 郵便番号から補う
受付の1行9/30 11:20 見本 花子 様 腕時計1点
受付の1行9/30 11:20 見本 花子 様 腕時計1点
帳簿
- 明細書No.
- 1301（自動で採番）
- 出納帳
- 現金払いなら自動で計上
集計
在庫
- 商品管理番号
- 自動で採番
- 値札
- 発行できる
顧客
- 電話番号で照合
- 来店2回目
- 住所
- 郵便番号から補う
受付で1回入力した内容が帳簿・在庫・顧客の台帳に入り、確定した取引は集計にも入ります。
Six Areas
手作業が残りやすい6つの場面
なかでも転記・照合・数え直しが多いのは、受付・帳簿、顧客、在庫・店舗間移動の3つです。
顧客
「同じお客様が、電話番号の書き方の違いで何人も登録されている」
受付のときに電話番号で既存のお客様と照合し、同じお客様を重ねて登録しません。過去の取引も受付の画面で確かめられます。
- 電話番号による自動の照合
- 郵便番号から住所を補う入力
- 来店履歴と累計買取金額
在庫・店舗間移動
「棚卸のたびに、紙のリストを持って店内を回っている」
値札をスマホで読むと、棚卸と移動の記録が残ります。
- 値札と保管場所のラベルの発行
- スマホでの棚卸と移動
- 出荷No.の自動採番と受け取りの記録
販売
「売り先ごとに明細の形式が違い、突き合わせが手作業になっている」
売り先の明細を写真から読み取り、在庫の品と突き合わせて実売額を確定します。
- 売り先ごとの出品管理
- 売り先の明細の読み取りと突き合わせ
売り先の明細
1244-1248,2001136-1425,1001265-169,200
在庫実売額
1265-1洋酒¥69,200
1244-1腕時計¥248,200
1136-1腕時計¥425,100
出張買取
「出張先で書いた書類を、店に戻ってから打ち直している」
スマホ1台で説明・査定・本人確認・サインまで進め、店頭と同じ帳簿に載せます。
- 6段階で進む受付の手順
- 現地でのサインとクーリング・オフの表示
- 1ご説明
- 2お客様
- 3撮影
- 4査定
- 5本人確認
- 6ご確認
紙の伝票の移行
「過去の買取明細書が、ファイルに綴じて積まれている」
紙の伝票を撮影して読み取り、明細の合計が合計欄と合う読み方が1通りに決まった伝票を、帳簿に登録します。
- 紙の伝票の取込
- 読み取り元の画像を取引に残す
買取明細書
- 12,000
- 083,000
- 8,000
合計23,000
明細合計
828,000
323,000
帳簿
- 23,000
デモ環境で、実際の画面をご覧ください
見本データの入ったデモ環境で、受付から帳簿・在庫・販売・分析までをご説明します。
